Pełny regulamin wynajmu przestrzeni oraz warunki szczegółowe dla urodzin, warsztatów i szkoleń. Dokonanie rezerwacji jest równoznaczne z akceptacją regulaminu.
Niniejszy Regulamin określa zasady rezerwacji, płatności oraz korzystania z przestrzeni SPLOT 64 o powierzchni ok. 110 m² (sala główna w układzie open space) wraz z częścią wspólną (korytarz z szatnią, WC) — łącznie ok. 140 m² — położonej przy ul. Górnośląskiej 64 w Kaliszu, zwanej dalej Salą.
Właścicielem i zarządcą Sali jest VERY Design Weronika Bydałek, ul. Górnośląska 64, 62-800 Kalisz, NIP 618 216 98 30, zwana dalej Wynajmującym.
Dokonanie rezerwacji lub opłacenie wynajmu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Sala udostępniana jest wyłącznie osobom pełnoletnim. Osoby niepełnoletnie mogą korzystać z Sali wyłącznie pod opieką osoby pełnoletniej, która ponosi za nie pełną odpowiedzialność.
Rezerwacji można dokonać przez system rezerwacji online dostępny na stronie internetowej, mailowo lub telefonicznie.
Minimalny czas wynajmu wynosi 2 godziny. W przypadku wybranych formatów (np. sesje fotograficzne, nagrania podcastów) możliwy jest wynajem od 1 godziny — po uzgodnieniu z Wynajmującym.
W przypadku wynajmu sali głównej i imprez okolicznościowych rezerwacja jest potwierdzona po wpłaceniu zaliczki w wysokości 50% wartości wynajmu. Pozostała kwota płatna jest najpóźniej w dniu wynajmu (przelewem, BLIK-iem lub online przez system Bookero).
W przypadku warsztatów i szkoleń płatność następuje w całości z góry, przed wydaniem kodu dostępu. Na życzenie Najemcy Wynajmujący wystawia fakturę VAT.
Przy wynajmie całosalowym (imprezy, urodziny, wieczory panieńskie) wymagana jest dodatkowa kaucja zwrotna w wysokości 800 zł, płatna przed wydaniem kodu dostępu.
Kaucja jest zwracana w terminie do 48 godzin od dokonania przez Wynajmującego oględzin Sali, przeprowadzanych niezwłocznie po zakończeniu wynajmu. Może zostać zatrzymana w całości lub części w przypadku stwierdzenia szkód w Sali lub wyposażeniu, konieczności dodatkowego sprzątania lub przekroczenia czasu wynajmu.
Dostęp do Sali odbywa się przy użyciu jednorazowego kodu wysyłanego na adres e-mail lub telefon Najemcy. Kod jest aktywny wyłącznie w zarezerwowanym czasie.
Płatności za rezerwację i wynajem sali dokonywane są wyłącznie w formie bezgotówkowej, w szczególności za pośrednictwem systemu płatności internetowych dostępnego w systemie rezerwacyjnym Bookero lub przelewem na rachunek bankowy Usługodawcy.
Usługodawca nie przyjmuje płatności gotówkowych za rezerwacje dokonywane za pośrednictwem systemu rezerwacyjnego.
Każda płatność jest przypisana do konkretnej rezerwacji i umożliwia identyfikację usługi, której dotyczy, w szczególności poprzez numer rezerwacji, dane osoby dokonującej rezerwacji, termin realizacji usługi oraz kwotę płatności.
Klient może podczas składania rezerwacji wskazać, że chce otrzymać fakturę, oraz podać dane niezbędne do jej wystawienia. Faktura może zostać przesłana Klientowi w formie elektronicznej na podany adres e-mail.
W przypadku gdy Klient nie zażąda wystawienia faktury, sprzedaż jest dokumentowana w ewidencji Usługodawcy oraz poprzez dokumentację rezerwacji i płatności elektronicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
Potwierdzenie rezerwacji oraz potwierdzenie dokonania płatności przesyłane Klientowi drogą elektroniczną nie stanowią paragonu fiskalnego.
Anulowanie rezerwacji wymaga pisemnego powiadomienia na adres e-mail Wynajmującego.
Dla wynajmu sali głównej oraz imprez okolicznościowych (m.in. urodziny, wieczory panieńskie):
Dla warsztatów i szkoleń:
Kaucja jest zwracana niezależnie od anulowania rezerwacji, o ile nie występują podstawy do jej zatrzymania. Zmiana terminu możliwa jest bezpłatnie jeden raz, pod warunkiem dostępności Sali i powiadomienia z co najmniej 72-godzinnym wyprzedzeniem.
Czas wynajmu liczony jest od godziny wskazanej w potwierdzeniu rezerwacji do godziny zakończenia.
Najemca może uzyskać dostęp do Sali nie wcześniej niż 30 minut przed godziną rozpoczęcia wynajmu — w tym czasie obowiązuje kod wejścia. Najemca jest zobowiązany opuścić Salę wraz z wszystkimi Gośćmi najpóźniej 30 minut po zakończeniu wynajmu.
Do każdej rezerwacji powyżej 3 godzin doliczana jest bezpłatnie dodatkowa godzina przeznaczona na przygotowanie i posprzątanie Sali — przed rozpoczęciem i po zakończeniu wynajmu — tak aby Najemca mógł przywrócić Salę do stanu sprzed wynajmu. Godzina ta nie zwiększa ceny najmu i jest doliczana automatycznie przy rezerwacji. Przykładowo: przy pakiecie 5-godzinnym z wydarzeniem rozpoczynającym się o godz. 19:00 rezerwację ustala się od godz. 18:00 lub 18:30, zależnie od sposobu wykorzystania tej godziny.
Przekroczenie zarezerwowanego czasu skutkuje naliczeniem opłaty w wysokości 150 zł za każdą rozpoczętą dodatkową godzinę. Przedłużenie wynajmu w trakcie jego trwania jest możliwe wyłącznie po uprzednim uzgodnieniu z Wynajmującym i przy dostępności Sali.
Najemca zobowiązany jest do korzystania z Sali zgodnie z jej przeznaczeniem i niniejszym Regulaminem. Maksymalna liczba osób przebywających w Sali jednocześnie wynosi 50.
Sala udostępniana jest w układzie standardowym, przygotowanym dla ok. 30 osób. Zmiana układu stołów i krzeseł (określony kształt ustawienia lub liczba miejsc) wymaga zgłoszenia w formie mailowej z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem — zgłoszenia złożone w terminie krótszym realizowane są wyłącznie w miarę możliwości Wynajmującego. Najemca może samodzielnie zmienić układ Sali w czasie trwania wynajmu, pod warunkiem przywrócenia układu zastanego przed jego zakończeniem.
Kompleksowe przygotowanie Sali (aranżacja układu, rozstawienie zastawy i dekoracji) oraz wynajem dekoracji stanowią usługi dodatkowe, wyceniane zgodnie z Cennikiem lub indywidualnie. Zapotrzebowanie należy zgłosić przed terminem wynajmu.
W Sali obowiązuje całkowity zakaz:
Organizacja eventów z alkoholem jest dozwolona — Najemca odpowiada za przestrzeganie przepisów prawa w zakresie sprzedaży i spożywania alkoholu. Muzyka i nagłośnienie dozwolone są w godzinach wynajmu Sali. Najemca odpowiada za zachowanie Gości oraz szkody przez nich wyrządzone.
Sala przekazywana jest Najemcy w stanie czystym i sprawnym. Najemca zobowiązany jest zwrócić Salę w stanie niepogorszonym oraz pozostawić ją w stanie, w jakim ją zastał — chyba że przed terminem wynajmu wykupił usługę sprzątania ponadpodstawowego.
Po wynajmie Najemca zobowiązany jest do podstawowego uporządkowania: segregacji odpadów i umieszczenia ich w oznaczonych pojemnikach ustawionych przy aneksie kuchennym, odstawienia krzeseł i stołów na miejsce oraz umycia użytych naczyń. Opróżnienie pojemników po zakończeniu wynajmu leży po stronie Wynajmującego.
W przypadku konieczności dodatkowego sprzątania Wynajmujący naliczy opłatę w wysokości 150 zł, pobieraną z kaucji. Wszelkie uszkodzenia wyposażenia lub infrastruktury należy niezwłocznie zgłosić Wynajmującemu — Najemca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za szkody.
Sala oraz teren wejścia objęte są monitoringiem wizyjnym działającym 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Nagrania przechowywane są przez 30 dni i mogą być udostępniane organom ścigania na ich wniosek.
Kod dostępu jest unikalny dla każdej rezerwacji i aktywny wyłącznie w zarezerwowanym czasie. Zabrania się udostępniania kodu osobom trzecim. W przypadku stwierdzenia naruszenia Regulaminu Wynajmujący zastrzega sobie prawo do natychmiastowego przerwania wynajmu bez zwrotu opłaty.
Wynajem cykliczny (joga, taniec, szkolenia regularne itp.) odbywa się na podstawie odrębnej umowy miesięcznej lub kwartalnej.
W celu uzgodnienia korzystnych stawek przy wynajmie cyklicznym prosimy o kontakt — przygotujemy indywidualną ofertę dopasowaną do liczby i częstotliwości spotkań.
Odwołanie zajęć cyklicznych wymaga powiadomienia z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem. Przy krótszym terminie opłata za zajęcia jest należna.
Reklamacje dotyczące stanu Sali należy zgłaszać niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin od zakończenia wynajmu, na adres e-mail Wynajmującego. Wynajmujący rozpatruje reklamację w terminie 14 dni roboczych.
Administratorem danych osobowych Najemcy jest VERY Design Weronika Bydałek, NIP 618 216 98 30. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji rezerwacji i wynajmu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane przechowywane są przez okres 5 lat od ostatniej rezerwacji dla celów księgowych, a następnie usuwane. Najemcy przysługuje prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia otwarcia SPLOT 64. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu — zmiany obowiązują od daty publikacji na stronie internetowej.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. Wszelkie spory będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
Pojemność: do 50 osób (40 miejsc siedzących). Kaucja zwrotna 800 zł — zwracana do 48 h od oględzin sali po zakończeniu wynajmu.
Możesz zamówić catering z restauracji w tym samym budynku lub przynieść własne jedzenie i napoje — bez dodatkowej opłaty.
Świeże kwiaty wyceniane indywidualnie (zależnie od sezonu). Rozbudowane dekoracje (ścianka florystyczna, neon, instalacja świetlna) — polecamy partnera-dekoratora, rozliczenie bezpośrednie. Pełna lista dodatków znajduje się w cenniku.
Pakiet 5 h — 550 zł (pon.–czw.) / 700 zł (weekend). Pakiet całonocny (do 10 h) — 1 100 zł (pon.–czw.) / 1 400 zł (weekend). Poza pakietami rezerwacja godzinowa: 120 zł/h (pon.–czw.) / 150 zł/h (weekend, min. 2 h). Weekend obejmuje piątek, sobotę i niedzielę. Pełny cennik w cenniku.
Zaliczka 50% potwierdza termin, pozostałe 50% — najpóźniej w dniu wynajmu. Formy płatności: przelew / BLIK / online przez Bookero — przy płatności online 100% kwoty w momencie rezerwacji.
Rezerwacja: splot64.pl · kontakt@splot64.pl · +48 605 995 442
Płatność w całości z góry, przed wydaniem kodu dostępu. Możliwość wystawienia faktury VAT.
Przestawienie mebli we własnym zakresie, bez dodatkowej opłaty. Prosimy o zwrot do układu wyjściowego po zakończeniu.
Catering z restauracji w budynku lub własne jedzenie — bez dodatkowej opłaty.
Płatność: przelew / BLIK / online przez Bookero — w całości przed wydaniem kodu dostępu (przy płatności online 100% w momencie rezerwacji).
Rezerwacja: splot64.pl · kontakt@splot64.pl · +48 605 995 442
Umowa miesięczna — opłata za dany miesiąc płatna z góry do 5. dnia miesiąca. Umowa kwartalna — opłata za kwartał płatna z góry do 5. dnia pierwszego miesiąca kwartału. Możliwość wystawienia faktury VAT.
Laptop — Organizator zapewnia we własnym zakresie. Projektor, ekran, nagłośnienie z mikrofonem i flipchart są na miejscu, w cenie wynajmu. Catering z restauracji w budynku lub własne jedzenie — bez dodatkowej opłaty.
Rezerwacja cykliczna odbywa się na podstawie odrębnej umowy pisemnej. Wynajem jednorazowy — płatność w całości z góry przed wydaniem kodu dostępu. Formy płatności: przelew / BLIK / online przez Bookero — przy płatności online 100% w momencie rezerwacji. Możliwość fakturowania na firmę.
Rezerwacja jednorazowa: splot64.pl · kontakt@splot64.pl · +48 605 995 442
Najnowsze kadry z SPLOT 64 — zaglądaj na Instagram i TikTok, żeby nie przegapić wolnych terminów, inspiracji i tego, co u nas słychać.